Kliknite na položku Súbor > možnosti > Pokročilé. V časti Automatická archivácia kliknite na položku Nastavenia automatickej archivácie. Kliknite na políčko Spustiť automatickú archiváciu každých n dní a zadajte, ako často sa má automatická archivácia spúšťať. Vyberte ďalšie požadované možnosti, napríklad nechať Outlook namiesto archivácie odstrániť staré položky.
- Ako môžem archivovať odoslané e-maily?
- Ako môžem archivovať odoslané položky?
- Ako môžem automaticky archivovať e-maily v službe Gmail?
- Archivuje Outlook automaticky e-maily?
- Mám archivovať odoslané e-maily?
- Prečo sa moje e-maily budú archivovať?
- Nechajte archivované e-maily mazať?
- Archivuje Outlook odoslané položky?
- Šetrí archivácia e-mailov miesto?
- Archivuje Gmail automaticky staré e-maily?
- Ako dlho zostanú e-maily v archíve?
- Má Gmail automatický archív??
Ako môžem archivovať odoslané e-maily?
Archivácia e-mailov v programe Outlook
- Kliknite na položku Súbor > Čistiace nástroje > Archív.
- Kliknite na možnosť Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky a vyberte priečinok, ktorý chcete archivovať.
- V časti Archivovať položky staršie ako zadajte dátum.
- Ak chcete archivovať jednotlivé položky, ktoré sú vylúčené z automatickej archivácie, začiarknite políčko Zahrnúť položky pomocou možnosti „Neautomatizovať“.
Ako môžem archivovať odoslané položky?
Ak chcete položky programu Outlook archivovať ručne, postupujte takto:
- Kliknite na kartu Súbor.
- Kliknite na Čistiace nástroje.
- Kliknite na Archivovať.
- Kliknite na možnosť Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky a potom kliknite na priečinok, ktorý chcete archivovať. ...
- V časti Archivovať položky staršie ako zadajte dátum.
Ako môžem automaticky archivovať e-maily v službe Gmail?
Ako na to??
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- Do vyhľadávacieho poľa zadajte nasledovné: ...
- Kliknite na ikonu Viac > Vytvorte filter a zobrazí sa nasledujúce okno:
- Kliknite na tlačidlo Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania. ...
- Začiarknite políčka „Preskočiť doručenú poštu (archivovať ju)“ a „Použiť filter aj na x zodpovedajúcich konverzácií.„začiarkavacie políčko.
Archivuje Outlook automaticky e-maily?
Funkcia AutoArchive sa spustí automaticky pri každom spustení Outlooku. Outlook kontroluje vlastnosti automatickej archivácie každého priečinka podľa dátumu a presúva staré položky do archívneho súboru.
Mám archivovať odoslané e-maily?
Archivácia e-mailov vám umožňuje viesť záznamy o všetkom odoslanom a prijatom a zaistiť tak, že budete mať vždy pripojenú kópiu svojich správ a všetkých dokumentov. Archiváciou dôležitých údajov a dokumentov sa bezpečne uložia do samostatného priečinka, čo znamená, že existuje menšia šanca, že ich odstránite alebo stratíte.
Prečo sa moje e-maily budú archivovať?
Keď sa zdá, že sa vaše nové správy archivujú, je to v skutočnosti výsledok spracovania archivovaných správ službou Gmail. Namiesto priečinka s názvom „All Archive“ alebo „Archive“ má Gmail, podobne ako väčšina ostatných poskytovateľov e-mailov, sekciu s názvom „All Mail“. Presne podľa názvu obsahuje všetky nové aj archivované správy.
Nechajte archivované e-maily mazať?
Archivované správy sa neodstránia a máte k nim kedykoľvek prístup. Gmail uchováva vaše archivované e-maily na neurčito alebo dovtedy, kým ich neodstránite. Po 30 dňoch sa z koša odstránia iba odstránené správy.
Archivuje Outlook odoslané položky?
Všetky účty majú prístup k priečinku Archív. Pre Microsoft 365, Outlook.com a účty Exchange je priečinok Archív jedným z predvolených priečinkov Outlooku, napríklad Doručená pošta, Odoslané položky a priečinok Odstránené položky.
Šetrí archivácia e-mailov miesto?
Nie. Archivácia e-mailov iba odstráni vaše e-maily zo zoznamu e-mailov, ale uloží ich do rovnakého priečinka. Archivované e-maily stále zaberajú rovnaký priestor, ktorý zaberali skôr. Ak chcete uvoľniť miesto, musíte e-maily archivovať a nie ich archivovať.
Archivuje Gmail automaticky staré e-maily?
6. Vymaže Gmail staré e-maily? Nie, Gmail nevymaže staré e-maily. Gmail automaticky uchováva všetky správy okrem e-mailov v priečinkoch Kôš alebo Spam.
Ako dlho zostanú e-maily v archíve?
Ako dlho zostanú e-maily v archíve?
Priemysel | Regulačný / regulačný orgán | Doba skladovania |
---|---|---|
Všetky | Internal Revenue Service (IRS) | 7 rokov |
Všetko (vláda + vzdelávanie) | Zákon o slobode informácií (FOIA) | 3 roky |
Všetky verejné spoločnosti | Sarbanes-Oxley (SOX) | 7 rokov |
Vzdelávanie | FERPA | 5 rokov |
Má Gmail automatický archív??
Archivácia pošty v Gmaile odstráni poštu z vašej doručenej pošty, ale pošta zostane ľahko prístupná a ľahko sa nájde neskôr. Pošta, ktorá sa automaticky archivuje, sa automaticky presunie na štítok určený filtrom a nebude sa nachádzať v doručenej pošte.